Marco Gagliano
Marketing · MarTech · Prozessberatung

Strategie, die wirkt.
Systeme, die liefern.

Gutes Marketing braucht mehr als Ideen — es braucht die richtigen Prozesse, die passenden Tools und jemanden, der beides zusammendenkt. Ich berate Mittelständler und Agenturen von der Konzeption bis zur Umsetzung.

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Was SIE womöglich aufhält — und warum es lösbar ist

Drei Muster,
die ich immer wieder sehe.

01

Marketing ohne klare Linie

Einzelmaßnahmen, die nebeneinander laufen statt ineinandergreifen. Was fehlt, ist kein Budget und keine Kreativität — sondern ein Konzept, das alle Kanäle und Botschaften zusammenhält.

02

Tools, die isoliert statt vernetzt laufen

Die meisten Teams haben gute Einzellösungen. Das Problem ist selten das Tool — es ist die fehlende Logik, die sie zu einem System verbindet. Erst im Zusammenspiel entsteht echter Hebel.

03

Effizienz, die auf der Strecke bleibt

Briefings, Abstimmungen, manuelle Zwischenschritte — vieles davon ließe sich mit sauber eingebetteten Prozessen und den richtigen Tools halbieren. Nicht durch mehr Aufwand, sondern durch bessere Struktur.

Mein Ansatz

Erst die Strategie.
Dann das System.

Die meisten Probleme im Marketing entstehen nicht aus mangelndem Einsatz — sondern weil Tool-Entscheidungen vor der Strategie getroffen werden. Wer zuerst kauft und dann überlegt, was er kommunizieren will, schafft Komplexität statt Klarheit.

Schritt 01

Was wollen Sie kommunizieren —
und wo?

Positionierung, Zielgruppe, Botschaft, Kanalwahl — das sind die Fragen, die am Anfang stehen müssen. Viele Unternehmen investieren in Maßnahmen auf den falschen Kanälen, weil die strategische Grundlage fehlt. Welche Kanäle wirklich zu Ihrer Zielgruppe passen — Content, Paid, SEO, Social, E-Mail oder klassische PR — das ist Teil der Analyse, bevor ein einziger Euro fließt.

Schritt 02

Welche Systeme
brauchen Sie dafür?

Erst wenn klar ist, was kommuniziert werden soll, lässt sich entscheiden, welche Tools, Prozesse und Automatisierungen wirklich Sinn machen. So entstehen Systeme, die Ihre Strategie tragen — nicht behindern.

Warum ich das beurteilen kann

Empfehlungen, die auf
Praxis beruhen.

Mein Hintergrund verbindet zwei Welten, die selten zusammenkommen: Jahrelange Erfahrung in Marketingagenturen — mit allem, was dazugehört, von klassischer Kommunikation über PR, SEO und SEA bis hin zu datengetriebenen Kampagnen — und tiefes operatives Wissen im MarTech-Bereich durch den Aufbau und die Steuerung komplexer Marketing-Technologie-Stacks.

Das bedeutet: Ich verstehe nicht nur, was kommuniziert werden soll — ich weiß auch, wie es technisch sauber umgesetzt wird. Und wo in der Praxis die meisten Konzepte scheitern.

Versicherung & Finanz Medien & Verlag Handel & E-Commerce IT & Software Agenturwelt
15+ Jahre Full Service Marketing 
5+ Jahre MarTech & KI-Integrationsberatung auf Enterprise-Ebene
20 Jahre Fokus auf Marketingtrend und -Technologien
Lösungsorientiert. Tool-agnostisch.
"

Die Frage ist nie welches Tool — sondern was Sie erreichen wollen. Der Rest ergibt sich daraus.

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Wie wir zusammenarbeiten

Der richtige Einstieg
für Ihre Situation.

Manchmal braucht es zuerst eine klare Strategie. Manchmal steht die Richtung und es geht um Umsetzung. Manchmal fehlt dem Team das Rüstzeug.
Ich passe mich an — nicht umgekehrt.

01
Marketingstrategie & Konzeption
Positionierung, Zielgruppe, Messaging und Kanalwahl — von Content und SEO über Social und E-Mail bis zu Paid und PR. Welche Kanäle wirklich zu Ihrer Zielgruppe passen, ist oft die am stärksten unterschätzte Stellschraube im Marketing.
Positionierung Kanalstrategie
Holistisches Konzept
02
MarTech & Prozess-
Implementierung
Von der Tool-Auswahl bis zur fertigen Automatisierung. Die richtigen Systeme, sauber zu einem Prozess verbunden — dokumentiert und übergabefähig.
Tool-Analyse Prozessoptimierung Automation
03
Team-Befähigung
& Sparring
Ihr Team lernt Strategie, Prozesse und Tools selbstständig weiterzuentwickeln.
Kein einmaliger Effekt — nachhaltige Kompetenz, die bleibt.
Workshops Sparring Dokumentation
So läuft es ab

Drei Schritte.
Kein Umweg.

1

Erstanalyse-Gespräch

45 Minuten – Sie schildern die Situation. Ich stelle die richtigen Fragen. Sie erhalten einen Potenzial-Report mit Bewertung Ihrer Marketing- und Tool-Landschaft sowie priorisierten Handlungsempfehlungen — unabhängig davon, ob wir danach zusammenarbeiten.

2

Konzept & Roadmap

Ein Umsetzungsplan, abgestimmt auf Ihre Strategie, Ihr Team und Ihr Budget — realistisch priorisiert, ohne Standardlösung von der Stange.

3

Umsetzung

Gemeinsam oder operativ für Ihr Team — sauber, dokumentiert, so dass Ihr Team es selbst weiterführen kann.

Belegt durch Studien

Was die Zahlen sagen —
und was das für Sie bedeutet.

77%

Prozessoptimierung als größter Hebel

Laut Staufen-Studie 2024 sehen 77% der befragten Unternehmen in der Prozessoptimierung den größten Hebel zur Leistungssteigerung — noch vor Digitalisierung und Personalentwicklung.

Staufen AG · Performance-Treiber Studie 2024
+22%

Effizienzgewinn durch gezielten KI-Einsatz

Unternehmen, die KI strategisch einsetzen, berichten laut McKinsey von durchschnittlich 22% Effizienzgewinn im Marketing — den sie direkt in Wachstum reinvestieren.

McKinsey · State of AI Report 2025
bis −80%

Weniger Aufwand in der Content-Produktion

Unternehmen, die KI-Tools systematisch in ihre Content-Prozesse integrieren, reduzieren den Produktionsaufwand um bis zu 80% — Budgets fließen stärker in Kreativarbeit statt in Repetition.

McKinsey & CMO Survey · 2025
Marco Gagliano
15+Jahre Marketing
Über mich

Meine Empfehlungen
kommen nicht aus
dem Lehrbuch.

Ich bin Marco Gagliano — Marketingberater und Prozessgestalter aus Wiesbaden. Was ich mitbringe, ist die Kombination aus einem breiten, in der Praxis gewachsenen Marketingverständnis und dem technischen Wissen, das nötig ist, um gute Konzepte auch wirklich zum Leben zu erwecken.

Über Jahre in der Agenturwelt habe ich gelernt, wie Märkte funktionieren, wie Zielgruppen denken und was es braucht, damit Kommunikation wirklich ankommt — klassisch, digital, datengetrieben. Dieses Fundament verbinde ich heute mit dem operativen Wissen aus der MarTech- und KI-Welt. Das Ergebnis: Beratung, die sowohl strategisch trägt als auch technisch umsetzbar ist.

Was mich antreibt: Organisationen, die eigentlich gut sind — aber durch fehlende Klarheit oder unnötige Reibung unter ihren Möglichkeiten bleiben. Das lässt sich ändern. Meistens schneller als gedacht.

Häufige Fragen

Was Sie vielleicht
noch wissen möchten.

Für wen ist es geeignet? ×

Für kleine und mittelständische Unternehmen, Marketing-Teams und Startups, die das Gefühl haben, dass mehr drin sein müsste — strategisch, operativ oder beides.
Die Teamgröße ist zweitrangig; entscheidend ist, ob die Bereitschaft da ist, etwas grundlegend besser zu machen.

Arbeiten Sie eher strategisch oder operativ? ×

Beides — und das ist der Punkt. Viele Beratungen stoppen bei der Strategie. Ich kann auch in die Umsetzung gehen: Prozesse modellieren, Systeme implementieren, Projekte aufsetzen und Teams befähigen. Wie weit das geht, klären wir im Erstgespräch.

Müssen wir bestimmte Tools bereits nutzen? ×

Nein — und das ist oft der Fehler, den ich korrigiere. Die Toolentscheidung sollte am Ende eines Strategie- und Prozessgesprächs stehen, nicht am Anfang. Häufig steckt das Potenzial im besseren Zusammenspiel vorhandener Systeme.

Was kostet die Zusammenarbeit nach dem Erstgespräch? ×

Das hängt vom Umfang ab — und das besprechen wir offen im Erstgespräch. Kein verstecktes Paket, kein Druck. Wer sich nicht sicher ist, ob es passt, findet das spätestens nach dem ersten Gespräch heraus.

Wie lange dauert eine typische Umsetzung? ×

Erste Verbesserungen sind oft schneller spürbar als erwartet — häufig in wenigen Wochen. Komplexere Systemveränderungen brauchen 2–3 Monate. Das planen wir realistisch, nicht optimistisch.

Was unterscheidet Sie von einer Agentur? ×

Ich habe kein Interesse daran, Stunden zu verkaufen oder Tools zu empfehlen, an denen ich verdiene. Mein einziges Ziel ist, dass Ihre Organisation danach besser läuft — strategisch klarer, operativ effizienter, und möglichst eigenständig.

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möglich ist.

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